Номерной фонд

Назначение

Номерной фонд — типы номеров (комнаты, апартаменты, домики, палатки и т.д.) вашего объекта. Для каждого типа задаются название, номер (например 101, 2А), вместимость, количество таких номеров, категория, описание и фото. Без типов номеров календарь занятости и бронирования по объекту работать не будут.

Основные действия

• Добавить тип номера — нажмите «Добавить тип номера». Заполните название, номер номера (или оставьте пустым для одной квартиры), вместимость (сколько гостей), количество номеров данного типа, при необходимости категорию, этаж, площадь, описание. Сохраните.
• Редактировать тип номера — перейдите по ссылке на тип номера. В карточке доступны: основные данные, фото номера, тарифы по периодам, доп. услуги и удобства номера.
• Категории — в левой части страницы можно создавать категории (например «Стандарт», «Комфорт», «Люкс») и относить к ним номера для группировки в календаре и отчётах.
• Сделать номер недоступным — снимите галочку «Доступен» у типа номера. Номер исключится из бронирований и календаря без удаления данных (например на время ремонта).

Квартиры и объекты без номеров

Для одной квартиры или апартаментов добавьте один тип номера: укажите название (например «Квартира» или «Апартаменты»), количество — 1. Поле «Номер номера» можно оставить пустым. Тарифы и бронирования работают так же; в календаре и в письмах такое размещение отображается по названию типа.

Важные нюансы

• Тарифы (цена за ночь, доп. места, дети, ранний заезд/поздний выезд) задаются в карточке типа номера во вкладке «Тарифы» или в глобальном разделе «Тарифы номеров».
• Поле «Количество» определяет, сколько номеров данного типа доступно: от этого зависит расчёт занятости в календаре и при бронировании. Сумма количества по всем типам номеров всех ваших объектов используется для расчёта тарифа подписки PMS №1.
• Фотографии номера настраиваются в карточке типа номера (раздел «Номерной фонд» → выберите номер → фото).